Die Herausforderung: KI ist da, aber dein Team weiß noch nicht wie
In den meisten Unternehmen sieht es heute so aus: Die einen Mitarbeiter nutzen ChatGPT seit Monaten täglich für E-Mails, Recherche und Code. Die anderen haben es noch nie geöffnet, weil sie unsicher sind, was erlaubt ist oder wie sie damit produktiv arbeiten. Beide Gruppen treffen jeden Tag Entscheidungen, die Auswirkungen auf eure Daten und eure Wettbewerbsfähigkeit haben. Diese Schere ist gefährlich. Wer KI-Tools ohne Schulung einsetzt, macht regelmäßig vermeidbare Fehler: vertrauliche Daten landen in öffentlichen Modellen, halluzinierte Antworten gehen ungeprüft in Kundenkommunikation, sensible Verträge werden in unsichere Tools eingegeben. Wer KI-Tools gar nicht nutzt, lässt 30 bis 60 Prozent Produktivitätsgewinn liegen, die Wettbewerber schon realisieren. Eine strukturierte Schulung schließt beide Lücken. Sie befähigt dein Team, KI-Tools produktiv UND sicher einzusetzen, ohne dass du im Detail vorgeben musst, was wann erlaubt ist.
Unser Ansatz: praxisnah, modular, branchentauglich
Wir bauen Schulungen nicht aus Lehrbüchern, sondern aus realer Beratungspraxis. Was funktioniert in Mittelstandsunternehmen wirklich, wenn KI-Tools eingeführt werden? Wo scheitern Pilotprojekte? Welche Tools rechtfertigen ihren Preis und welche sind Spielzeug? Diese Fragen beantworten wir konkret, mit Beispielen aus echten Projekten. Unsere Schulungen sind modular aufgebaut. Du wählst, was zu deinem Team und deinem Reifegrad passt. Vom kompakten Einstieg für Komplett-Neulinge bis zu vertieften Power-User-Trainings, die den Workflow-Hebel maximieren.
Module im Überblick
Modul 1: KI-Grundlagen verstehen (1 Tag) Was sind Large Language Models, wie unterscheiden sich ChatGPT, Claude und Copilot, was können sie und wo liegen die Grenzen? Ohne Mathematik, ohne Buzzwords. Stattdessen klare Mentale Modelle, mit denen Mitarbeiter eigenständig einschätzen können, wann KI hilft und wann nicht. Modul 2: Praktische Tool-Anwendung (1 bis 2 Tage) Hands-on Training mit den Tools, die ihr einsetzt oder einsetzen wollt. Prompting-Techniken, die wirklich funktionieren. Workflows für E-Mails, Recherche, Texte, Code, Datenanalyse, Präsentationen. Jeder Teilnehmer geht mit konkreten, erprobten Routinen nach Hause. Modul 3: Datenschutz und sichere Nutzung (0,5 Tag, separat oder integriert) Welche Daten dürfen in welche Tools? Wie unterscheidet sich die kostenlose Variante von der Enterprise-Lizenz? Was sagt die DSGVO konkret zu KI? Was ist der EU AI Act? Dieses Modul ist auch separat buchbar als Pflichtschulung für alle Mitarbeiter, die KI-Tools nutzen. Modul 4: KI im Workflow integrieren (1 Tag) Über das einzelne Tool hinausdenken. Wie verbinde ich KI mit Office, mit unserem CRM, mit unserem Wissensmanagement? Wann lohnt sich ein eigener Use Case mit Custom GPTs oder API-Anbindung? Dieses Modul richtet sich an Power User, Team Leads und alle, die KI strategisch einsetzen wollen. Modul 5: KI-Strategie für Führungskräfte (0,5 Tag) Für Geschäftsführung und Abteilungsleitungen. Wie steuert man KI-Adoption ohne Top-Down-Vorgaben, die niemand befolgt? Wie verhindert man Schatten-IT? Wie misst man ROI? Welche Kennzahlen sind sinnvoll?
Format und Durchführung
Wir bieten alle Module sowohl in Präsenz als auch remote per Microsoft Teams oder Google Meet an. Präsenz funktioniert besser für hands-on Module und Teamdynamik, remote ist effizienter für Theorie und kürzere Einheiten. Hybride Formate sind möglich. Gruppengröße: 6 bis 12 Teilnehmer pro Schulungseinheit. Größere Teams trainieren wir in mehreren parallelen Gruppen, um die Hands-on-Qualität zu sichern. Sprachen: Deutsch und Englisch. Materialien gibt es zweisprachig, falls dein Team international ist.
Was die Teilnehmer mitnehmen
Konkrete Prompt-Vorlagen, Workflow-Cheatsheets, eine kuratierte Tool-Liste mit Empfehlungen für eure Branche, Zugang zu unserem Updates-Newsletter mit den jährlich relevanten Veränderungen in der KI-Landschaft. Plus ein Teilnahme-Zertifikat, das auch für interne Compliance-Nachweise verwendbar ist.
Förderung und Investition
Schulungen für Mitarbeiterqualifizierung sind in den meisten Fällen über Bildungsgutschein, Aufstiegs-BAföG oder regionale Mittelstandsförderprogramme förderfähig. Wir stellen die nötigen Unterlagen für deinen Antrag zusammen. Eine kurze Bestandsaufnahme im Erstgespräch zeigt, welche Förderschiene für euch realistisch ist.
Kostenlose Bedarfsanalyse
In 30 Minuten klären wir gemeinsam: Welche KI-Tools nutzt ihr aktuell? Wo liegen die größten Reibungspunkte? Welches Modul ergibt für welches Team den größten Hebel? Am Ende des Gesprächs hast du einen klaren Vorschlag, mit Aufwand und erwartetem Wirkungsbeitrag.
