Produkte
ID Scanner
Automatische Ausweiserkennung für Hotels, Gastronomie und Veranstaltungen. Reduziere deinen Check-in auf Sekunden – DSGVO-konform, präzise und direkt integriert in deine Systemlandschaft.
Das Problem: Manuelle Ausweiskontrolle kostet Zeit
Hotels und Beherbergungsbetriebe sind gesetzlich verpflichtet, jeden Gast im Rahmen der Meldepflicht zu erfassen. In der Praxis bedeutet das: Mitarbeiter tippen Daten manuell ab, Gäste warten an der Rezeption, und Tippfehler schleichen sich ein. Die Folgen sind nicht nur lange Warteschlangen beim Check-in, sondern auch Compliance-Risiken durch fehlerhafte Einträge und ein schlechtes Gästeerlebnis von der ersten Sekunde an. Bei hohem Gästeaufkommen – Messen, Veranstaltungen, Hochsaison – potenzieren sich diese Probleme. Fehlerhafte Meldedaten können bei Behördenprüfungen zu Bußgeldern führen, während gleichzeitig wertvolle Personalkapazitäten für eine rein administrative Tätigkeit gebunden werden, die sich längst automatisieren lässt.
Unsere Lösung: Automatische Ausweiserkennung
Der Hanse Holding ID Scanner liest Ausweisdokumente per Kamera oder dediziertem Lesegerät aus und überträgt alle relevanten Daten in Echtzeit in Ihre bestehenden Systeme. Die integrierte OCR-Technologie erkennt Schrift zuverlässig auch bei schlechten Lichtverhältnissen und leicht abgenutzten Dokumenten. Unterstützt werden deutsche Personalausweise, Reisepässe, EU-Identitätskarten sowie eine Vielzahl internationaler Dokumente. Die extrahierten Daten werden automatisch validiert und direkt in Ihre Hotelmanagementsoftware (PMS) übertragen – ohne manuellen Zwischenschritt. Der Check-in-Prozess reduziert sich von mehreren Minuten auf wenige Sekunden.
Features
Der ID Scanner vereint leistungsstarke Technologie mit einfacher Bedienbarkeit:
- OCR-Erkennung für über 100 Dokumenttypen aus mehr als 60 Ländern
- Echtzeit-Validierung der extrahierten Daten auf Plausibilität und Format
- PMS-Integration: fertige Konnektoren für Protel, Opera, Mews, Apaleo und weitere
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung – Verarbeitung ausschließlich in Deutschland
- Offline-fähig: lokale Verarbeitung ohne Internetverbindung möglich
- Mehrsprachiges Interface (DE, EN, FR, ES, RU und weitere)
- Lückenloser Audit-Trail für alle Scan-Vorgänge
- Offene REST API für individuelle Systemintegrationen
Einsatzbereiche
Der ID Scanner ist branchenübergreifend einsetzbar, überall dort, wo eine schnelle und rechtssichere Identitätsprüfung erforderlich ist:
- Hotels & Pensionen: digitaler Meldeschein, gesetzeskonforme Gästeregistrierung
- Restaurants & Bars: Altersverifikation bei Alkohol- und Tabakverkauf
- Events & Veranstaltungen: Einlasskontrolle und Zugangsverwaltung
- B2B & Finanzdienstleister: KYC/AML-Prüfung neuer Geschäftspartner und Kunden
- Autovermietungen: Führerschein- und Ausweiserfassung bei der Fahrzeugübergabe
- Coworking Spaces: Mitglieder-Onboarding und Zugangskontrolle
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Welche Ausweisdokumente werden erkannt?
Der ID Scanner unterstützt über 100 Dokumenttypen aus mehr als 60 Ländern. Dazu gehören der deutsche Personalausweis, alle gängigen Reisepässe, EU-Identitätskarten sowie Führerscheine nach EU-Standard. Internationale Dokumente wie US-amerikanische, britische oder asiatische Ausweise werden ebenfalls erkannt. Die Dokumentdatenbank wird regelmäßig aktualisiert, sodass neue oder überarbeitete Dokumente zeitnah unterstützt werden.
Wie funktioniert die Integration in bestehende Systeme?
Die Integration erfolgt entweder über unsere offene REST API oder über fertige Plugins für gängige Property-Management-Systeme wie Protel Air, Oracle Opera, Mews und Apaleo. Die API-Dokumentation ist vollständig und ermöglicht auch individuelle Anbindungen an Eigenentwicklungen oder Branchensoftware. Unsere Techniker begleiten die Implementierung und stellen sicher, dass der Datenaustausch zuverlässig und sicher funktioniert.
Sind die Daten DSGVO-konform verarbeitet?
Ja. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte oder eine Cloud-Speicherung ohne ausdrückliche Einwilligung findet nicht statt. Der ID Scanner entspricht den Anforderungen der DSGVO sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Auf Wunsch stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO zur Verfügung. Personenbezogene Daten werden nach definierten Aufbewahrungsfristen automatisch gelöscht.
Was kostet der ID Scanner?
Die Lizenzierung erfolgt volumenabhängig und richtet sich nach der Anzahl der monatlichen Scans sowie der Anzahl der Standorte. Für kleine Betriebe gibt es Einstiegspakete, für Hotelketten und Franchiseunternehmen individuelle Konditionen. Eine kostenlose Demo inklusive Testlizenz kannst du jederzeit über unser Kontaktformular anfordern – ohne Verpflichtung und ohne Kreditkarte.